Bagi orang-orang EO (Event Organizer), rasanya tiada saat yang paling
membahagiakan selain suksesnya sebuah event yang ditanganinya…Perasaan puas, bahagia, juga saya rasakan
sesaat
setelah MC (Master of Ceremony) menutupnya event ‘Radar Bogor Expose 2012’, sebuah event puncak dari rangkaian acara HUT ke 14 Harian Radar Bogor, Koran terbesar di Bogor kemaren. Sebagai konseptor,
inisiator dan bagian dari pengeksekusi acara, rasa puas masih terasa, apalagi setelah tahu bahwa ini merupakan event terbesar
dari sebuah Koran lokal yang pernah dibuat selama 14 tahun ini…
Waktu dua bulan persiapan,
sebenarnya waktu yang singkat dalam mempersiapkan sebuah event, terutama jika ingin
mendatangkan ribuan orang. Namun dengan
konsep yang matang, persiapan yang mupuni, teamwork, kerja keras dan kerja
cerdas team, bukan mustahil event akan berjalan sesuai rencana..
Radar Bogor Expose 2012 adalah
event tingkat kotamadya yang mengkombinasikan antara Expo, Competition, Concert dan Funday. Semula event ini
direncanakan selama tiga hari, namun karena satu dan lain hal, akhirnya event
dibuat selama dua hari berturut-turut tanggal 8 – 9 Desember 2012.
Kesempatan-kesempatan seasional
seperti hari ulang tahun, sering digunakan oleh pemilik Brand, untuk melakukan aktivitas Branding semaksimal mungkin. Strategi ini pula yang dipakai Harian
Radar Bogor, untuk menjaga dan meningkatkan Brand awareness serta meningkatkan
loyalitas para pembacanya.
Hari Pertama : Kegiatan Expo (Bazar) dengan mengajak dan
melibatkan, pelaku usaha, baik dari level UKM hingga Korporasi yang merupakan para
relasi, para pengiklan setia Radar Bogor
merupakan strategi jitu untuk meningkatkan loyalitas dari kalangan pengiklan.
Kegiatan Competition adalah pilihan acara yang tepat karena melibatkan anak
dan orang tua sekaligus,
Lomba menggambar dan mewarnai
tingkat anak-anak, terbukti memeriahkan expo secara tidak langsung.
Concert Musik (Boy & Girl Band) merupakan reward dari Harian
Radar Bogor kepada pembaca, khususnya anak-anak dengan mendatangkan artis artis
idola mereka seperti : The Princess, The Volt, Little Big hingga aksi Coboy
Junior. Meski Bogor sempat diguyur hujan cukup lebat hingga membuat basah dan becek
Stadion Pajajaran, konser dihadiri lebih dari 5000 penonton, terutama anak-anak
fansnya Cowboy Junior (Comet)…konser berjalan lancar dan membuat penonton puas.
Brand-Brand besar seperti Bank
BTN, Pocari, Amidis, Big Mart, Olympic dan Telkomsel yang menjadi sponsor dalam
event ini, benar-benar memanfaatkan event ini dengan cara-cara creative. Mulai
dari yang konvensional seperti Free Sampling,
Door Prize, Lucky Deep, Booth Contest hingga memaksakan memasukan program
marketing blend ke dalam rundown
acara event, mereka lakukan (Telkomsel Simpati menampilkan Dancer pemenang program promo Dance Like Agnes)…
Dihari Kedua, kegiatan Funday, Event Senam Massal, yang sudah
menjadi ‘trade mark’ Radar Bogor setiap
tahun, dimulai pukul 7.00 wib. Senam massa dihadiri oleh Dahlan Iskan (Menteri
BUMN) dan Ahmad Heryawan (Gubernur Jabar) menjadi daya tarik sendiri. Setelah
sekitar satu jam senam, diakhirin dengan ‘Gangnam
Style’ yang lagi digandrungi banyak orang…
Usai senam massal, para peserta
dihibur penampilan Home Band yang
membawakan lagu top fourty, hit Indonesia
hingga dangdut, menambah fun suasana stadion. Puluhan door prize
mulai diundi, dibacakan dan dibagikan hadiahnya sesuai dengan nomor pemenang
oleh MC dan team EO. Yang menarik, Pak
Gubernur secara tersirat juga melakukan Personal
Branding, berkomunikasi dan berkomitmen menambah jumlah hadiah kepada
peserta. Strategi yang jitu berkaitan dengan rencana pencalonannya kembali….
Menjelang siang, grand prize diundi menjadi puncak acara hari kedua yaitu pengundian
hadiah utama, berupa sebuah rumah cantik persembahan Radar Bogor…
Mybrandguardian
doninegara@gmail.com
